| 蓝点管理软件>管理资料>浅谈如何搞好微机定点采购 | 收藏此页 |
随着社会信息技术的普及应用和政府信息化建设的深入开展，微机及相关外设已成为政府机关、事业单位必不可少的办公用具，微机及相关外设的采购则是政府集中采购的重要组成部分.微机及相关外设品牌、型号众多、配置多变、产品更新快,而采购人的需求往往较为零散、紧迫，针对这种情况，目前国内多家政府采购机构在微机及外设的采购上采用了定点采购的操作模式，较好满足了采购人的需求，提高了采购效率，体现了政府采购的规模效益。实际上定点采购仅仅是一种采购模式，能否成功实施是由很多因素决定的，笔者参与微机及外设定点采购工作已经有二年多了，下面几点开展定点采购工作的体会谨供读者朋友们参考：
一是实施定点采购首先要保证定点供货价格优惠。保证定点采购价格优于市场价格是成功实施定点采购、赢得采购人认同的前提，定点供应商承诺的优惠价格，必须低于该产品同期市场平均价格，并且优惠价格要达到该产品批量采购时的价格水平。由于微机和外设往往型号更新迅速，生产厂家价格体系又经常变动，因此要保证定点采购价格优惠，采购机构必须紧跟市场变化，及时调整、更新定点采购价格或确定新的优惠折扣并督促定点供应商按照新的价格政策执行。
二是定点采购的顺利实施离不开生产厂家和定点供应商良好的技术服务。政府机关和事业单位在采购、使用微机产品时往往需要得到大量的技术服务，而大部分定点产品的标准技术服务远远不能够满足采购人需求，这就需要生产厂家和定点供应商针对定点采购制定特殊的服务方案，提供反映定点采购特色的良好服务，良好的服务支持是定点采购工作顺利开展的必要条件。
三是加强定点供应商的日常监督管理。加强定点供应商的日常监督管理是定点采购顺利实施的保证。定点采购执行过程中往往采购人和定点供应商直接发生买卖关系，定点供应商合同履行情况，承诺的良好服务是否做到，直接关系到采购人的合法权益是否得到体现，直接影响到采购人对定点采购方式的认可程度。个别定点供应商为了赚取产品降价的差额利润，拖延供货，甚至替换供货产品型号,也有定点供应商服务态度较差,时常与采购人发生争执，定点供应商这些不良行为严重侵犯了采购人的权益，在采购人和其他定点供应商中造成了恶劣的影响，
对定点采购工作危害极大.只有加强对定点供应商的监督管理,督促供应商严格按照合同履约，坚决处理供应商的违约行为，严肃定点采购的工作秩序，鼓励、倡导良好的履约行为，营造一个良好的定点采购市场氛围，才能保证定点采购工作的顺利开展。
四是加强与采购人的沟通、建立健全投诉制度。定点采购的顺利实施离不开采购人的大力支持和参与，通过培训、宣传、解释使采购人能全面理解有关定点政策规定，熟练掌握定点采购操作程序。通过与采购人的沟通可以及时跟踪定点供应商的履约情况，了解采购人对定点采购的建议，切实体现采购人在定点采购中的主动性，真正做到让采购人满意。同时，建立、健全定点采购投诉制度也是开展定点采购工作的必要组成部分，对采购人的投诉案例，要做到认真对待，及时处理，确实保障采购人的合法权益不受侵害。