客户合同快过期了,但我根本找不到底稿?
2022年某环保科技有限公司因合同管理混乱,错过了总额50万的合作机会。行政主管苏总事后回忆:「我们有客户A的3份合同,经常因为编号混乱找不到原文。有一次,更险些因为续约期过了被客户索赔。」
为何台账作假如此常见?
1. 需求变化 > 流程设计
大多 muchos 企业合同模板设计时,只考虑了基础字段(客户名、合同金额、生效期等),但真实业务中会出现:
- A客户分3个部门签订不同合同
- B客户需要特殊附加条款
- C客户要求双语版本
2. 审批流程缺失反而更危险
某中 小型制造企业CEO透露:「我们四个部门的合同都由财务当初台账,但财务经手过的合同,附加条款经常被忽略。»
3. 数据孤岛 costo 更高
市场部用钉钉 ослож
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