每到周一总有例会，大家坐在会议室里，时常听到有人聊起昨晚的世界杯，或者讨论某个项目的背景故事一遍遍重述。每次会后，大家都觉得时间过得飞快，但会议纪要上真正的决策寥寥无几。作为一个项目经理，我曾经尝试过各种会议管理工具、议程模板，效果参差不齐。直到我开始整理“例会废话清单”，浪费的时间才终于被“看得见”。

废话清单是什么？

废话清单，顾名思义，就是一张罗列大家最常在会议中出现的无效、重复、无关、模糊发言的清单。它不是用来批评谁的，而是帮助团队自省和提醒。比如，以下这些内容经常出现在我们的例会中：

• “上次说到哪儿了？”
• “其实这个我之前就提过……”
• “这个问题我们下次再详细讨论吧。”
• “大家有没有什么要补充的？”
• “再等等某某，TA还没进来。”

这些话一出现，时间就像漏斗一样，一点点流失。

怎么建立废话清单？

其实很简单。第一次进行时，我让团队成员在会议结束后回忆刚才说过的“无效发言”，每人写三条。大家刚开始有些不好意思，后来反而津津乐道，觉得抓到“废话”是一件很有趣的事。

整理下来后，我们做了一个团队共享文档。每次例会结束，都有人去打卡，看看今天有多少条“废话”又被复读机播放了。有趣的是，榜首总是那几句，几个月都没换过。

废话清单怎么用？

真正有用的是用“废话清单”做会议自查：

1. 会前提醒
   主持人会在会议开始前提一句：“大家看看废话清单，今天尽量少说。”这像个小彩蛋，气氛一下轻松了不少。

   

2. 会中打卡
   有人说了榜上的“废话”，其他人会善意地笑一笑，彼此提醒。气氛并没有因此变得尴尬，反而增加了团队默契。

3. 会后复盘
   会议纪要中加一栏“今日废话打卡”，大家看到“0”时都很有成就感；如果数量增加，大家也会自觉反思。

废话清单的管理学意义

其实，这种做法和会议效率管理、时间管理、团队氛围建设都有关系。它不是严格意义上的KPI，也不是硬性的会议纪律表，而是一种自发的、轻松的团队约束。通过“废话清单”，大家逐渐意识到哪些内容不该占用会议时间，哪些话题需要会后再聊。

它还带有一点心理安全感管理的味道——大家能够坦然面对自己的“废话”，而不是担心被批评。团队成员之间的互动变得更加真实和高效。

管理软件能不能集成废话清单？

市面上的协作软件，大多关注会议议程、任务分配、纪要归档，很少有“废话”这样的功能。我们用的团队笔记软件其实很容易实现：新建一个“废话打卡”模板，大家每次会议后打分，甚至可以用emoji标记。后来，有一次我们尝试把“废话清单”接入了企业微信的会议小程序，大家会在会后收到“废话排行榜”，乐趣十足。

小插曲

有次我们请了外部顾问来做项目复盘，他注意到我们的“废话清单”后当场笑出了声。他说自己见过很多“高大上”的会议管理法，头一次见到这种自嘲式的管理方式，“比那些红头文件强多了”。从那以后，他也用上了这个方法。

结语

会议管理、团队协作、气氛建设，看似是大而空的管理话题，但只要找到团队的“废话清单”，一切都变得具体可行。毕竟，节约下来的每一分钟，都是大家宝贵的创造力。