前言
有一阵子,公司产品部门和市场部门总是出现协作不畅的问题。大家都很努力,但经常出现产品做出来了市场说“不是这个方向”,市场反馈又被产品嫌“太晚了”。后来我们试着用OKR(目标与关键结果)结合每周例会,慢慢地把协作的堵点疏通了。
OKR不是万能药,但能让目标透明
最早我们推OKR时,很多同事觉得这又是一种形式主义。确实,如果只是填表打卡,OKR没什么用。但我们选择把OKR当成“对齐”工具,每个部门都要把自己的季度目标(O)和关键结果(KR)写得很细,尤其是要标明哪些需要其他部门支持。
比如,市场部门的KR里常常出现“协助产品团队完成新功能用户调研”,产品部门的KR里也会写“根据市场反馈优化功能X”。每个KR都标注主要责任人和协作对象。
周会不是汇报会,是拆解和承诺的现场
最初的周会,大家轮流讲自己做了啥,十分钟后气氛就开始走神。后来我们调整了会议流程:
- 围绕OKR进展说话,不讲流水账。
- 提前一天收集本周遇到的协作难题,会上专门讨论如何解决。
- 每个关键协作事项都要明确下周的责任人和交付物,并写进会议纪要。
有一次,产品和市场为“上线新功能的宣传文案”争论半天,最后明确由市场写文案,产品审核技术描述准确性,双方各自的任务和截止时间都记在了会议纪要里,大家心里都敞亮了。
协作软件的作用:让承诺变得可见
我们用企业微信作为主要的协作软件,OKR文档放在云文档里,会议纪要直接@相关责任人。这样每周一打开协作平台,所有的承诺和任务都一目了然。
对于一些需要跨部门配合的事项,我们还会用任务看板(比如Trello或者飞书的任务模块),通过标签区分不同部门,有延迟或者阻碍就能很快发现。
小故事:一张表带来的变化
印象最深的是去年某次产品上线,市场提前两周就把用户FAQ和宣传话术写好,产品团队同步文档进行补充和校对,最后市场同事说“这次沟通比以往顺畅多了”。其实只是因为每周例会都在追踪KR进展,所有人都清楚自己该做什么,没人再把事情往后拖。
一点经验
OKR和周会不是灵丹妙药,但它们像一根绳子,把不同部门的目标和行动绑在一起。会议上及时拆解任务、明确协作责任,再用协作软件把承诺留痕,慢慢地团队的协作氛围就真的变了。
如果你也在为跨部门协作头疼,或许可以试试这个组合拳。OKR让目标共识变得具体,周会让承诺落地,协作软件让进度透明。慢慢地,每个人都习惯了“不是我完成了什么”,而是“我们一起搞定了什么”。
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