迷失在目标的丛林里
在公司里做管理,最怕的不是没目标,而是目标太多、太乱,最后大家都不清楚到底该忙什么。很多团队每年都定下十几个方向,结果到了年底,发现每个都没做好。后来我发现,这其实是一种“目标失焦症”,而OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果法)可以帮大忙,但用不好反而会增加混乱。
为什么目标会失焦?
有一次和朋友吃饭,她说最近公司绩效压力很大,上头定了十几个KPI,大家每天看着表格发愁。销售、客户满意度、新产品、内部协作……什么都得管,最后大家开了无数会,写了无数报告,就是没什么实质进展。
后来她们团队试着用OKR,一开始还是按老习惯定了很多目标。结果每个目标配几个关键结果,算下来要做的事情比之前更多。
OKR不是多,而是聚焦
OKR好用的前提,是要学会“取舍”。一位前辈说,OKR第一步不是写目标,而是把手头的任务清单砍掉80%。只保留三到五个真正最重要、最有挑战、最能带动团队成长的目标。
比如产品团队在Q2只聚焦于“提高核心用户留存率”,而不是又要做新功能、又要扩渠道、又要优化流程。关键结果也只围绕这个目标展开,比如“次月留存率提升到40%”、“用户活跃度提升10%”等。
关键结果不是任务清单
初学OKR时,很多人会把关键结果写成“完成X个新功能”、“上线Y个活动”。其实这样只是换了个名字的任务清单。真正的关键结果,应该是可以衡量的、结果导向的,比如“客户满意度提高到90分”、“故障响应时间缩短到30分钟”。
这样,每次复盘时大家讨论的是“我们距离目标还有多远”,而不是“我们做了多少事”。
跟进节奏比写得漂亮更重要
身边有家创业公司,每个季度OKR写得漂漂亮亮,墙上贴满彩纸,老板看着都开心。可是一个季度结束一问,谁也说不清到底完成了什么。
后来他们改了办法,每两周开一次OKR跟进会,所有人都要汇报关键结果的进展,还要当场评估哪些地方偏离了目标。虽然一开始有些尴尬,但慢慢地,大家都习惯了对结果负责,目标反而越来越聚焦。
用OKR工具,别让它变成负担
市面上有不少OKR管理软件,比如Worktile、PingCode、Asana等。用得好,能帮团队追踪进展、公开透明,但如果只是把目标填进系统,平时没人看,和写在Excel里没啥区别。
我建议:不要上来就用复杂的系统。可以先用白板、手写表格,等大家习惯了OKR节奏,再引入工具辅助。工具的价值在于“让进展可见”,而不是“多一个打卡任务”。
小结故事
我有个写作小组,每次聚会都聊写作方向,大家兴趣广泛,什么都想写。后来我们用OKR,只定一个季度目标:“完成5篇深度人物采访”。关键结果很简单:“采访对象确定5人”、“每人完成1篇稿件”,剩下的杂念全都砍掉。最后大家都很开心地完成了目标,成就感满满。
目标失焦其实是很多团队的通病。OKR不是灵丹妙药,但如果舍得做减法、敢于聚焦,团队的执行力和成就感都会大大提升。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利