在很多人眼里,家族企业的管理总是带着点烟火气。规矩靠长辈传口授,决策就是饭桌上的几句话。我们家也不例外,十几年来,厂子里大事小事全凭父亲和叔叔们拍板。可近两年,随着年轻一代逐步参与,管理方式成了大家争论的焦点。
我弟弟大学刚毕业回厂,兴冲冲地在家族微信群里甩了一份PPT,介绍什么是OKR(目标与关键结果法)。他信誓旦旦地说:“我们不能再凭感觉管理了,得有目标、有节奏!”
家族企业的管理惯性
起初,父亲和叔叔们都不太买账。厂里做的是传统零部件加工,订单季节性强,工人流动大。他们觉得:目标就是多接单、少出错、货期别延误。至于什么OKR,听起来像是大公司才用的玩意儿。
但弟弟没放弃。他先找了几个和他关系好的职能主管,试点推行OKR管理。他们做的第一步是把厂里“降废品率”这个痛点拆成了几个关键结果,比如“每周统计废品原因”、“每月召开一次质量分析会”。
小范围试点的经验
一开始,大家觉得麻烦。每周要填表、要讨论,工人们私下嘀咕:“又整新花样。”但渐渐地,负责质检的李姐发现,原先没人搭理的日报表,现在竟然成了会议上的重要依据。大家开始关注数据变化,讨论的时候也更聚焦。
两个月后,废品率从4.5%降到了3.2%。叔叔们虽然嘴上不说,实际上也开始默默关注弟弟发来的OKR进展表。
意想不到的副作用
当然,OKR并不是万能药。比如在设备老化、订单骤增时,目标就很难达成。最有意思的是,大家都在讨论“目标定高了还是定低了”,有时候为了完成关键结果,会有点“凑数”心理。弟弟后来调整了一下,把一些关键结果的设定更贴近实际。
还有一个变化值得一提。以前,家族企业里“人情管理”很重,谁是谁的亲戚、谁和谁关系好,影响很大。OKR让一些事情变得更透明,比如每个人的目标达成情况都一目了然。年轻一代觉得“有章可循”,而长辈们也慢慢接受了这种“有据可依”的管理方式。
工具的辅助作用
推行OKR一阵后,弟弟用Excel做了个简单的看板。后来,他又试着用Trello和钉钉的OKR插件来分派任务、打卡、追踪进度。虽然还有很多人习惯用纸质笔记,但这种数字化的小尝试,让信息流转比以前快了不少。
结尾的思考
家族企业很难一步到位地“现代化管理”。但通过OKR这种目标管理方法做小试点,反倒激发了团队讨论和协作的积极性。管理不是一蹴而就的变革,而是一次次小范围试水、不断调整的过程。就像我弟弟说的:“先让大家看到点变化,再谈高大上的东西也不迟。”
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