部门墙是怎么垒起来的
最初做产品经理的时候,我一直觉得“部门墙”这个词有点夸张。毕竟,大家都在同一家公司,目标也差不多。直到我参与的一个项目,由于研发、市场、客服各自为政,版本内测延期、客户反馈无人认领、推广节点一拖再拖,我才终于体会到什么叫“信息孤岛”。
有次周会,市场小李说:“你们研发的功能,客户问了三天都没人答复。”而研发老王也不服:“我们不是都交给客服了吗?”客服更委屈:“可我们根本不知道这个功能已经上线了!”
部门墙,有时候不是人不想合作,而是信息流动不畅、目标不透明。
一次OKR试验的契机
后来,公司开始推OKR管理法(Objectives & Key Results),说白了,就是“目标+关键结果”。最早我其实很抵触,觉得这不就是换个花样写KPI吗?但领导说,这次要跨部门一起定OKR,每个人都要写出自己怎么跟其他团队协同。
我们产品线的OKR确定后,研发、市场、客服都要参与进来,每个人的关键结果都要和主线目标挂钩。比如:
- 产品经理Objective:提升用户活跃度30%
- KR1:上线新版本,新增三项互动功能(研发配合)
- KR2:每周收集用户反馈并整理改进建议(客服协同)
- KR3:市场部门每月做一次线上推广活动(市场协同)
这样一来,我们开会就不会自说自话,而是围绕着各自的KR讨论进度和问题。
OKR落地的小窍门
刚开始推行OKR的时候,大家都觉得写KR很难。市场部门喜欢写“提升品牌知名度”,研发喜欢写“优化系统性能”,客服喜欢写“提升客户满意度”。这些KR看上去很美,但根本无法衡量,也不指向同一个目标。
后来,我们把OKR拆得更细,每个KR都要有明确的数据指标和责任人。比如:“市场每周拉新用户500人”、“客服每月收集20份高质量用户反馈”、“研发每两周修复3个高优先级BUG”。
还有个小技巧是,每次OKR复盘会,都要请跨部门的同事来点评和补充。这样,大家看到彼此KR之间的连接点,慢慢就形成了协同的习惯。
工具也很关键
OKR推行过程中,Excel表格很快就撑不住了。后来我们用上了飞书的OKR插件,每个人可以直接在上面填写、更新自己的OKR,关键结果的进度也能自动同步。这种可视化的方式,让所有人都能看到彼此的进展。
有一次,市场的同事发现客服的KR进度缓慢,主动提议一起分析用户流失原因。这样的跨部门自发协作,以前真的是想都不敢想。
结尾的小故事
有一回,客服小吴在OKR复盘会上说了句大实话:“以前总觉得你们市场、产品做的事跟我们没关系,现在才发现,用户投诉里有好多问题,其实产品早就优化了,只是我们没宣传到位。”
后来,她主动给市场写了一份“用户常见问题汇总”,市场直接用来做了下期的推广文案。整个流程意外地顺畅。
所以,OKR不是灵丹妙药,但它至少让每个人的工作目标摆在了桌面上,大家有了共同语言。部门墙还在,但不再那么高了。
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