初次尝试OKR,团队的‘信息黑洞’暴露出来了
去年我们团队接了一个新项目,成员来自产品、开发、运营、客服四个部门。起初大家都很有干劲,但三周后,很多人都感觉有点“各自为战”。我特意开了次茶话会,发现原来大家对整体目标的理解完全不一样,甚至有同事根本不知道项目最终要实现什么。
这种局面太常见了。后来我尝试引入OKR管理法(Objectives and Key Results),就是把目标(O)和关键结果(KR)写得清清楚楚,然后大家围绕这些目标去行动。
写明白目标的细节
我们围坐在会议室,先让每个小组说出自己认为的项目目标。结果一桌子人讲了五花八门的版本。于是我直接在白板上写:“本季度目标:提升APP新用户留存率到20%”。大家一看,终于统一了方向。
接下来就是关键结果,类似于“30天用户次日留存达到25%”、“上线新手引导功能”、“客服响应时间缩短至3分钟”等。每条KR都具体到可以衡量。
利用OKR软件透明协作
我发现,单靠白板和文档还是不够。于是我们用了一款OKR管理软件(其实是公司订阅的飞书OKR)。每个人都能看到团队目标、各自负责的KR和进展。每周大家都要在系统里更新KR状态,这样所有人都能看到谁遇到了瓶颈,谁需要帮忙。
有一次运营同事张莉,连续两周KR都没什么进展。通过OKR软件,我和产品经理都发现了,主动约她聊了下,才知道她卡在了数据统计的接口对接上。开发那边立刻支援,问题两天就解决了。
复盘‘盲区’,让团队更有默契
项目结束时我们做了复盘,大家普遍觉得这次协作顺畅多了。最明显的变化是“信息黑洞”变小了,每个人都知道自己怎么影响整体目标,也能及时求助别人。我们还发现,原来最容易掉队的不是能力弱的成员,而是那些没被及时‘看见’的人。
OKR管理法和工具解决了很多‘盲区’问题,比如:
- 目标拆解不清,导致团队方向跑偏
- 信息不透明,成员默默卡壳没人知道
- 没有及时反馈,错过最佳协作时机
小建议:OKR落地要有‘人味’
OKR不是万能钥匙,刚用的时候大家会觉得流程繁琐。我的经验是别把OKR当成KPI去压任务,而是多让成员参与目标讨论,把OKR当成团队共识和沟通的工具。还有,OKR软件只是个辅助,关键还是要多说话、多碰面,多用‘人味’去弥补工具的冷冰冰。
每个团队的‘盲区’不一样,但用OKR管理法和合适的软件工具,能让大家少走弯路,多一些默契和协作的成就感。
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