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用OKR和定期一对一谈话拯救“内耗型”团队

公司的“内耗型”怪圈

有一次,部门新来了一个同事,三个月后主动提出离职。他说:“不是项目太难,而是总觉得大家都在各干各的,沟通起来很累。”其实这家公司并不小,流程很规范,管理软件也用得挺多,比如Jira、飞书、企业微信。但这种“各自为战”的内耗却像空气一样弥漫着。

后来,部门主管换了一位。她没急着做流程调整,而是先做了两件事:一是推行OKR目标管理,二是坚持每两周与每个成员做一对一谈话。几个月后,团队的氛围变化非常明显。

OKR不是KPI:目标驱动而非量化考核

OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)这几年挺火。有趣的是,很多公司把OKR当作“升级版KPI”来用,实际上两者思路完全不同。KPI强调量化、考核,OKR更强调目标激励和自驱。

那位主管在推行OKR时,没让大家“自下而上”写OKR,而是召开了一次共创工作坊。让大家一起梳理部门的目标,再细化到各小组、个人。每个人的OKR都要和部门目标有清晰的关联。

比如,市场部的年度目标是“提高新客户转化率”。小A的OKR里就会有:“每月策划并执行1场针对新客的主题活动,目标获取100条有效线索。”这样一来,大家对自己的工作目标都很清楚,而且能看到和整体目标的连接。

一对一谈话:不是“例行公事”,而是“彼此校准”

管理软件可以记录任务、流程,但无法取代人与人的交流。主管坚持每两周和每个成员做一次一对一谈话。一开始,大家很紧张,都以为是“绩效面谈”。但主管每次都很随和,内容围绕三个话题:

  1. 你本周(周期)最有成就感的事是什么?
  2. 有什么卡点或烦恼?
  3. 需要我帮你解决什么问题?

有一次,小B说最近被“需求变更”搞得很烦。主管问:“变更多,目标变了吗?”小B愣了一下:“目标没变,但很多细节总在摇摆。”主管和他一起回顾了OKR,发现一些子目标确实写得太宽泛。于是当场帮他调整得更聚焦。

还有一次,小C觉得自己被“冷落”,任务总是被分到边缘。通过一对一,主管才发现原来小C想挑战更核心的项目。调整之后,团队成员的积极性也提升了。

管理软件不是万能钥匙,人的感受决定团队氛围

许多公司很重视管理工具,比如用Jira做敏捷项目管理、用钉钉做流程审批。但如果只是“工具驱动”,而没有目标共识和情感连接,团队依然可能陷入内耗。

OKR让目标透明,每个人都知道自己“为什么做”;一对一谈话则让人觉得“我被看见了”。这两者结合起来,信息流、情感流都顺畅了,内耗自然降低。

小结

管理不是靠流程和软件堆砌出来的,而是用合适的工具和方法,把目标、沟通和信任串联起来。OKR+一对一谈话,未必适合所有团队,但对于“内耗型”团队,是个值得一试的组合。

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