拖延的痛点：小团队大问题

我们团队人不多，六个人，做的是内容运营。有时候，任务一多，大家总会不自觉地把难的、烦的工作往后拖。每周例会上，大家总能找到各种理由搪塞进度，结果整个团队的交付周期被拉长了——明明活儿不多，就是完成不了。

试水番茄钟管理法

最早是看到一本书《番茄工作法图解》，说用定时器把工作拆成25分钟一段，每段结束后休息五分钟，一天循环几次。我跟大家说：要不我们试试？其实刚提的时候，大家都不太相信——内容创作咋能定时呢？灵感也不是能掐表来的。

但我坚持让大家试一周。每个人桌上放个小番茄钟（后来就用手机App），工作25分钟，必须专注当前最棘手的任务。五分钟休息可以聊天、刷手机、喝水，但25分钟内不准干别的。第一天很别扭，第二天好多了。到一周结束，大家居然把拖了三天的选题策划做完了。

看板：可视化任务进展

光靠番茄钟还不够，我们还需要让进度变得一目了然。于是我又拉着大家一起用Trello搭了个看板：

• To Do：待做任务
• Doing：正在做
• Review：待审核
• Done：已完成

每个任务（比如“公众号选题A”），都要写清楚截止时间和负责人。谁接了活，自己把卡片拖到“Doing”。做完拉到“Review”，主编审核后再拖到“Done”。

这个流程一开始有点机械，但很快就带来了变化。每周例会时，谁卡在“Doing”一栏一周了，大家都能看到。有人会主动问：“你这个是不是遇到什么难题了？”以前藏着的问题暴露出来，团队气氛反倒轻松了。