大家在选择管理软件的时候，总是想找到一款最好用的，这无可厚非。但具体应该评估哪些方面来判断一个软件的好或不好呢？
以前，大家总是希望软件的功能大而全，但是这样的软件不一定适合你。它可能会增加使用上的复杂度，以及运行上的故障率。根据本人的经验，选择管理软件时，最好着重考察以下几方面：
一、软件的自定义能力
如果软件提供的自定义能力很差，意味着你的个性化需求很难得到满足，难以实现随需应变，可能即使添加一个字段都得需要联系软件开发商来处理，不但耗时而且费钱。
二、软件的简单性
过于复杂的软件，会让使用人员产生抵触情绪，也增加了出错的风险。一个好的软件系统，要让应用人员用起来简单，看起来简单，甚至思考起来都简单。 简单才会让人心情愉悦，简单才不容易出错，简单才会有效率。
然而，为了实现这个“简单”，需要开发团队付出诸多的努力，他们思考得越多，用户就可以思考得越少，他们做得越多，用户就可以做得越少，他们越严谨，用户就可以越轻松。
三、其它方面
一个软件的质量指标很多，通常需要关注的包括：
在我看来，这些指标应该是比较基本的一些要求，所以全部放到了“其它”一类。
四、综述
市面上很多软件产品，在宣传推广方面重点投入，为了快速赚钱，软件基本能用就开始大肆推广，在细节和自定义能力、简单性等方面都是考虑较少的。
要选择到一款最适用的软件，最好还是能够试用一段时间再作评估，而如果连试用都不给的软件，基本可以跳过了。
尽管市面上的管理软件产品良莠不齐，但近些年还是出现了不少优秀的产品。它们在易用性和自定义能力方面都做得很好，用户可以花很少的时间就能上手使用，并可以在后期根据需求来自定义修改或扩展管理功能。这方面的代表产品有：
大家可分别尝试，来找到自己最喜欢的，既满足需要又不过度设计软件系统。