什么是OKR管理法?
OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)管理法,这两年在不少公司圈子里悄悄走红。身边不少朋友常常问我:公司已经有了KPI和绩效考核,为什么还要费事引入OKR?
我自己带小团队做项目管理已经快五年了,期间试过KPI、SMART目标法,去年公司开始推行OKR。刚开始大家一头雾水,觉得不过是换了个新词。可真用下来,才发现OKR在激发团队执行力方面,还真有不小的妙处。
目标驱动,而不是任务驱动
我印象最深的是:OKR让大家从“完成任务”变成了“追求目标”。以前做事,大家拿着清单照办,做完就算交差。OKR则是先定一个有挑战性的目标(Objective),然后团队一起讨论怎么用几个关键结果(Key Results)来衡量进展。
举个例子:我们曾经定了这样一个OKR——
- O(目标): 提升客户满意度,让客户愿意主动推荐我们的服务。
- KR1: 客户NPS(净推荐值)提升至60分以上。
- KR2: 解决客户投诉的平均时长缩短至12小时内。
- KR3: 本季度获得10个客户主动推荐。
曾经的KPI只是“投诉响应率达到95%”,但OKR让大家开始主动想办法:
- 增加客户回访频率,主动识别隐患;
- 制定投诉处理应急预案,遇到问题能马上响应;
- 设立客户推荐奖励机制,激励客户参与。
透明协作,人人对齐
OKR还有个优点就是“公开透明”。我们用蓝点通用管理系统做OKR管理,团队成员每个人的OKR都可以互相看到,大家都知道彼此在忙什么,遇到挑战时能及时协作。
蓝点通用管理系统支持自定义OKR模板、数据录入以及流程审批,每次例会前,系统自动生成进度报告,老板也能一目了然。
我发现,OKR设立后,团队之间的配合更顺畅,大家都能感受到自己的工作是整体目标的一部分,而不是各自为战。
用OKR推动自我成长
OKR不是只盯着团队目标,个人也能用。比如有位同事在季度OKR里设了“提升自身数据分析能力”,她把关键结果定为“完成3个数据分析实战项目,获得2次同事正面反馈”。
她主动申请了新客户数据分析的工作,做完后分享心得,结果被老板点名表扬。她自己也说,用OKR之后,成长目标清晰了很多,动力也更强。
OKR落地的几个小窍门
- 目标别太多,1-3个就好。否则大家容易分散精力。
- KR要可量化。不要写成“提升客户体验”,而要写“客户NPS提升到60分”。
- 定期复盘。我们每两周小复盘一次,季度末做一次全面复盘。
- 允许失败。OKR不是考核,是追求卓越的过程,有挑战才有价值。
- 用好管理工具。蓝点通用管理系统的OKR模板和进度追踪功能,大大降低了记录和沟通成本。
小结
OKR管理法和KPI、绩效考核不是对立的。OKR更像是点燃团队激情的火种,让每个人都能看到目标、感受挑战、协作前行。用得好,确实能让团队执行力上一个台阶。
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