初遇OKR
去年秋天,我们设计工作室接下了一个野心勃勃的新客户。项目复杂,时间紧张,团队成员还在远程办公。作为负责人,过去那套“每周开会分任务、月底看进展”的方法,显然不够用了。我在社交媒体上刷到过OKR(目标与关键结果,Objective and Key Results),那时候只觉得是硅谷大厂的管理时髦货,但那天晚上我专门查了查,决定试一试。
第一次尝试:小步快跑
我们团队不大,只有八个人。我先拉了两次小会,和大家解释OKR的核心思想——不是只定KPI,而是一起讨论目标,并且让每个人都能对自己负责的关键结果有发声权。我们初步设定的O(目标)很简单:
- O:在两个月内,为客户交付一个兼具创意和可执行性的品牌形象方案。
关键结果(KR)则细分为:
- KR1:完成3轮客户调研访谈,提炼5个核心品牌关键词
- KR2:提交2套完整的LOGO方案,并完成客户反馈迭代
- KR3:输出一份包含视觉风格、字体、配色的品牌手册
执行过程中的小故事
一开始,大家还有点迷糊。比如调研那个KR,原来都是由资深设计师带头,但这次我们让实习同学试着主导一轮。结果她在客户访谈时提出了一个完全不同于老套路的提问方式,客户非常买账,反馈也很新鲜。这个小插曲让我们意识到,OKR可以激发更多人的主动性。
LOGO方案那一轮,我们提前把KR挂在了墙上,每周例会都对进展进行简单打分(0-1分,1分为完全达成)。有两周LOGO方案卡了壳,大家自发加班讨论。不是因为谁催促,而是大家希望看到KR的分数上升。
复盘与调整
两个月结束,我们发现KR1和KR3都超额完成,KR2虽然只递交了一套LOGO方案但客户非常满意。我们没有因为没完成“2套”,而自责,因为OKR强调的是“进步”而不是“完美”。最重要的是,团队成员在过程中比过去更有参与感,也更愿意分享自己的想法。
OKR的二次进化
这次实践后,我们开始用OKR管理日常工作。比如每月会有一个小目标(比如优化团队内部沟通),KR则细分为“本月实验使用一款新的协作软件”、“每周开一次5分钟晨会”、“月底全员匿名反馈沟通体验”等。
顺便说一句,最近我们在工具选择上也做了尝试。试过几款协作软件后,觉得蓝点通用管理系统的自定义数据管理和流程审批功能很适合我们。它可以把OKR目标、KR、进展都模块化展示,流程也能灵活调整,不会像有些大而全的软件那样拖慢节奏。
一些小建议
- 目标别定太多,KR要可量化。 初次尝试OKR时,目标宁少勿多,KR一定要具体到可以跟踪。
- 过程透明,让每个人都能看到进展。 不管是用白板、表格,还是管理系统,关键是让团队随时了解大家的努力方向。
- 定期复盘,及时调整。 没有人第一次就能100%把OKR玩明白,别怕试错。
OKR不是什么神奇法宝,但对我们这样的小团队来说,它确实让创新和协作变得更有趣、更高效。一点点小变化,慢慢地就会带来团队文化的转变。
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