绩效管理的话题很容易让人脑袋发木,尤其是在初创企业里,员工人数不多,大家往往都身兼数职,提起绩效考核总觉得有些“形式主义”。但我们公司去年尝试了一次OKR(目标与关键成果法)绩效管理,最后的效果让人有些意外。
为什么会想到用OKR?
实际上,最初决定用OKR并不是出于什么高大上的理由。我们公司的业务增长速度很快,大家每天都很忙,但忙完后总觉得没抓到重点。老板有点着急,说“我们是不是该换种目标管理方式?”于是,OKR就被提上了议程。
OKR和KPI的区别,真的很大吗?
KPI(关键绩效指标)我们也用过,感觉就是定几个数字指标,月底一算,达标了就OK。但OKR更偏向于“我们想达成什么目标,这件事到底有多重要”,而不是“这个月销售额要涨10%”。我们第一次设定OKR时,大家都很不适应,目标定得很模糊,关键结果写得也不具体。
后来我们请了一位有经验的朋友来帮忙梳理。他建议,每个OKR都要跟实际业务挂钩,不能太虚;而且关键结果要可衡量,可落地。比如,有人想写“提升团队凝聚力”,朋友说这不是OKR,得具体到“每周组织一次项目复盘会,收集团队反馈并优化流程”。
实际操作时遇到的坑
- 目标太多太散:一开始大家都想什么都做,最后变成什么都做不了。后来我们规定每人每季度最多只能有3个OKR。
- 考核标准不统一:有的同事觉得自己OKR完成了,有的觉得没完成。我们后来用蓝点通用管理系统来记录OKR,每个关键结果都要求打分,并写下达成情况说明,这样就有迹可循。
- 缺乏复盘反馈:刚开始做完就拉倒,没人总结。后来我们每季度末用管理系统生成OKR报告,团队一起复盘,哪些做得好,哪些可以改进。
管理软件在OKR过程中的作用
我们尝试过用Excel、Trello甚至微信群来跟踪OKR,但效果都不理想,数据分散、过程混乱。后来选了蓝点通用管理系统,主要因为它的数据管理和流程审批可以自定义,设置OKR模板很方便,关键结果的打分和进展记录都能自动留存,月底出报告也省事。
另外,流程审批功能对于OKR的调整很有用。比如某个关键结果中途发现不合理,可以一键提交调整申请,流程透明,老板和团队成员都能及时看到改动。
真实变化
实施OKR半年后,我们最大的感受是团队沟通顺畅了,大家做事更有方向感,绩效考核也不再只是数字游戏。每个人都能看到自己目标的进展,老板也不用天天催进度,整个团队的士气反而更高了。
OKR不是万能药,但如果配合合适的管理工具,确实能让绩效管理变得更高效、更有人情味一些。
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