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用OKR方法管理团队目标的那些小细节

用OKR方法管理团队目标的那些小细节

目标与关键结果(OKR)作为一种流行的目标管理工具,在很多公司都被反复提及和应用。但实际操作中,OKR常常沦为“写在纸上、挂在墙上”,一季度下来,团队成员可能都记不住自己的关键结果,更别说贯彻执行了。我在一家创业公司做产品经理,从零到一搭建过多轮OKR实践,踩过不少坑,也有一些小心得想和大家分享。

OKR制定不是KPI任务分解

很多人第一次做OKR时,习惯性把公司或部门的KPI拆成一堆任务交给下属,然后美其名曰“关键结果”。但OKR的本意,是把大家往同一个方向拉而不是只盯着数字。比如,“提升客户满意度到90%”是一个OKR,但“完成50个客户回访”只是一个任务。OKR要能激发团队的创造力和责任感,而不是让人感到压力山大。

关键结果要可量化也要有挑战性

如果KR都是“完成本职工作”,那其实没什么意义。好的KR应该有挑战性,甚至达到70%就算很棒了。一开始团队会有点不适应,觉得“完不成会不会被扣绩效?”但慢慢大家发现,KR越有挑战,讨论和协作就越活跃,最终整体业绩反而提高了。

OKR不是全员“抄作业”

有些团队为了省事,OKR全员模板化,内容大同小异。这样做的结果是,OKR变成例行公事,没人真的把它当回事。我们后来规定,OKR不允许照抄,必须结合具体岗位和当前项目,写出自己独特的目标和成果。

低门槛的管理软件很重要

OKR需要透明和可追踪,因此选个顺手的管理软件特别关键。我们团队用过市面上几款OKR工具,有的太复杂,有的功能太死板。后来试过蓝点通用管理系统,发现它的自定义数据和流程审批功能特别适合我们这种小团队。比如,我们可以把OKR和日常项目审批结合到一起,数据维度自己加,权限也好配置。界面也够简洁,不会让人望而却步。大家积极性明显提高了。

每周例会+回顾,别让OKR“失联”

OKR不是季度末才翻出来的文档。我们每周例会都会让每个人汇报一下自己的KR进展,遇到问题及时讨论。季度末再来个大复盘,聊聊哪些KR没达标,为什么。这样OKR才真的成为团队的“指南针”,而不是墙上的装饰。

小故事:OKR让跨部门合作变得顺畅

曾经有个项目需要市场部和技术部紧密配合。以前大家各忙各的,沟通总出问题。自从OKR明确列出“跨部门协作达成XX目标”后,双方每周都主动碰头,遇到问题也能及时拉人解决。项目按时上线,客户满意度也提升了一大截。

小结

OKR不是万能药,但用得好,确实能激发团队创造力,提高协作和执行力。别把OKR当成打卡任务,也别依赖模板“抄作业”。结合合适的管理软件,比如蓝点通用管理系统这样能自定义流程和数据的工具,再加上持续的沟通和复盘,OKR才能真正落地,带来改变。

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