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用OKR管理小团队目标的三次波折

初次尝试:OKR不是KPI

三年前,我和朋友创业做了个小团队,最多的时候也就12个人。最开始管理目标,大家都很随意,白板上写几个季度目标,开会喊几句口号,大家各自忙各自的。后来读到OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果),觉得这玩意比KPI更“人性化”,于是兴致勃勃地推了一版。

但实际推行的第一个季度就翻了车。我们把OKR里的KR(关键结果)写得像KPI,什么“季度新增客户100个”“BUG率低于1%”,全是数字和指标。结果大家变得很紧张,压力山大,甚至有同事偷偷和我说:“这不就是变相KPI么?”

二次修正:OKR需要公开和透明

吸取教训后,我们请了个做互联网管理的朋友来分享经验。他建议OKR要让每个人都知道彼此的目标和关键结果,尤其是团队间的协作目标要挂到墙上。

那一季度,我们让每个人在微信群里公布自己的OKR,并定期更新进展。意外的是,大家反而更愿意帮别人达成关键结果。比如开发遇到难题,运营会主动帮忙测试,市场会帮忙找资源。OKR成了大家互相“拉一把”的工具。

但是到了下半年,一些同事觉得OKR太多,写起来麻烦,进展更新也流于形式。开会时候,有人冷不丁问:“我们到底为啥要做OKR?”

第三次迭代:OKR结合日常流程

我们意识到,OKR不能是独立的“表格任务”,而要融入日常工作流程。后来,我们找了个支持自定义流程和数据管理的软件——蓝点通用管理系统。它可以把OKR拆解成任务,挂到每个人的日常待办事项里,每周自动提醒,每月自动生成进展报表。

这个改动非常有效。大家不用再单独维护表格和微信群,OKR成了日常工作的一部分,哪怕只有一个目标,也能自动跟踪进度。最有趣的是,蓝点还可以根据我们的业务灵活调整数据结构,比如有一阵我们需要针对客户反馈做快速迭代,就给OKR加了“客户反馈处理率”这样的自定义字段。

小团队OKR管理的现实经验

  • 刚推行OKR时,目标不要写得像KPI,尤其在小团队,应该更聚焦于“方向感”和“突破点”,比如“提升客户满意度到新高度”而不是“客户满意度提升到90%”。
  • OKR需要团队协作和公开透明,这样大家才能“互相拉一把”,而不是变成孤岛。
  • 工具最好选能集成日常流程的,像蓝点通用管理系统这种可自定义数据和审批流程的软件,能大大减少管理负担,让OKR真正成为工作的一部分。

OKR不是万能药,但对于小团队来说,只要方法合适,工具趁手,它确实能带动团队的目标感和协作氛围。

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