很多管理者都听说过OKR(Objectives and Key Results,目标与关键结果)这个词,但真的落地到团队日常工作,往往会遇到一些实际挑战。OKR并不只是写几个目标挂墙上那么简单,怎么让团队成员参与进来,怎么避免目标流于形式,怎么让关键结果可量化,这些细节才是管理的关键。今天聊聊我自己摸索出来的三个小技巧,供大家参考。
1. 目标设置,别怕“小而美”
OKR常常被误解为“宏大叙事”,其实好的Objective可以很具体很小。比如我带的一个小团队,年初我们给自己的Objective不是“成为行业第一”,而是“把客户满意度提升到8分以上”。关键结果(KR)就定成“客户每月NPS调查分数达到8分”。这个目标虽然不炫目,但非常贴合实际,团队成员也知道怎么做。
有一次,有同事提议把KR定得更高,比如“客户满意度达到9.5分”。我建议先别太激进。KR要有挑战性,但也要确保可实现,毕竟目标完成不了,大家的积极性反而会受影响。
2. 让每个人都能“认领”KR
OKR容易变成管理层自嗨,团队成员反而觉得和自己没关系。我后来学了个办法——每个KR都要有明确的负责人认领。比如一个KR是“开发上线新功能X”,那就让产品经理和开发负责人一起商量认领。如果没人愿意认领,说明目标可能不合理,或者资源不匹配,需要及时调整。
认领KR的过程其实也是团队沟通和资源分配的过程。每个人认领了,责任心自然会强很多,事后复盘也更容易追踪。
3. 结果量化,别怕用工具
KR最难的一点是怎么量化。有时候目标很抽象,比如“提升团队凝聚力”。这时候可以试着拆解:是不是可以用“团队成员对公司文化满意度调查分数达到X分”,“每月团队活动参与率达到Y%”这样具体的数据来衡量?
对于数据收集、目标跟踪,我自己试过很多管理软件。其实不一定非要用复杂的大平台,现在有些简洁灵活的工具已经足够好用了。我最近在用蓝点通用管理系统,主要是它可以自定义数据表,还可以灵活设置审批流程,KR执行到哪一步,谁在跟进,一目了然。对于中小团队来说,这种可自定义管理工具比死板的Excel表格方便很多。
一个小故事
有一年,我们团队的OKR设了个KR:"客户问题响应时间缩短到30分钟内"。前两个月一直做不到,团队很沮丧。后来我找大家复盘,发现其实有些问题属于重复工单。于是我们专门在蓝点通用管理系统里加了一个自动标记重复问题的审批流程。三周后,响应时间果然降下来了。团队也感受到管理流程可以通过工具优化,大家的参与感和成就感都提升了。
结语
OKR其实很接地气,关键是目标要具体,KR要落地,有人认领,有方法量化。再配合合适的管理工具,很多小团队也能把管理这件事做得不输大公司。
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