某贸易公司因销售主管单边修改合同附加条款，但未梳理到台账系统，导致客户按修改版条款要求交货，但财务系统没记录，引发40万元纠纷。现场调研发现：合同库是简单文件夹，审批历史没留存，变更记录混乱，овых多个部门用不同的存储方式。