一、场景：行政主管发现合同流转时间长了1.5倍

张经理负责处理公司所有合同，最近发现合同从签订到归档平均需要7个工作日，而半年前只有3天。他反复核计发现，问题出在合同审批流程的断层：销售提报合同→找总经理签字（常常等2天）→财务核算预算（经常要补充3次数据）→法务跨部门复核（平均等待1.5天）→行政归档扫描（流水号重复使用）。这个看似简单的流程卡住了20个重要合同的及时执行。