一、场景：合同快到期但不知道

张经理是某制造业公司采购负责人，今年3月与供应商签订了为期6个月的钛合金材料合同。当他在生产车间发现储物仓库快要积压满时，才突然想起合同即将到期。急忙翻出纸版合同后发现，供应商市场价格已上涨15%，被迫以高价续签，导致本月采购预算超支20%。

这是很多中小企业常见的问题：合同管理虽然精準到日，但缺乏有效的到期提醒机制。根据行业调研，68%的中小企业仍在依赖Excel手工记录合同到期日期，这种方法在管理超过50个合同时就会出现显著失效。