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合同台账老乱?行政主管这5步让管理清晰不丢单

Scenario: 某中小企业行政主管李娜

昨天是第三次因为合同丢失而miss截止日。客户致电催促,李娜翻箱倒柜找合同底单,发现三个月前的服务合同竟然 Mixed 在招聘资料夹里。而财务坚持要求逐单核对合同金额和账期...

① 问题暴露:三šťlice 常见误区

误区1:认为买系统就能解决

  • 张总突然决定"年底一定要上合同管理系统" -_mono- 选了外卖式SaaS,但没考虑公司审批流程复杂度,目前只有3%合同通过系统处理

误区2:分类混乱的存储体系

  • 线上有共享文档,线下有六个文件柜,移动中Archives légales容易丢失
  • 员工称«找合同像挖地窝»

误区3:流程与签约责任脱节

  • 销售签完合同后随手扔财务,根本不管后续变更管理
  • 80%合同中未明确指定合同负责人
由 A I 生成

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