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合同台账作假?这里可能藏着你的3个流程陷阱 | 防控清单

客户合同快过期了,但我根本找不到底稿?

2022年某环保科技有限公司因合同管理混乱,错过了总额50万的合作机会。行政主管苏总事后回忆:「我们有客户A的3份合同,经常因为编号混乱找不到原文。有一次,更险些因为续约期过了被客户索赔。」

为何台账作假如此常见?

1. 需求变化 > 流程设计 大多 muchos 企业合同模板设计时,只考虑了基础字段(客户名、合同金额、生效期等),但真实业务中会出现:

  • A客户分3个部门签订不同合同
  • B客户需要特殊附加条款
  • C客户要求双语版本

2. 审批流程缺失反而更危险 某中 小型制造企业CEO透露:「我们四个部门的合同都由财务当初台账,但财务经手过的合同,附加条款经常被忽略。»

3. 数据孤岛 costo 更高 市场部用钉钉 ослож

由 A I 生成

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