试用了一下你们的工作任务管理系统,做的不错,小巧实用,但使用的同时也发现几个不足,特提出来,希望新版本能够加以改进!
1、用户不能分组(或定义角色),对多人委派任务时,只能一个一个添加用户或者全部添加,不太方便。
2、任务和日程都是以表格显示,如果能够显示为日立界面更好(按日、按周、按年查看几种视图,并增加提醒功能,到期和过期任务以图标或颜色提示)
3、是否可以选择数据库类型,例如通用管理系统,可定义选择Access或SQLServer数据库。
4、对于任务,只有在“管理我安排的任务”中,可以直观的查看执行人都有哪些,在其他类别中,无法查看任务被安排给哪些人(直观查看)
5、对于新建任务,最好增加一个选项,设定群发任务,是其中一人完成后整个任务就完成还是所有人都完成整个任务才完成,毕竟实际工作中这类任务还是不少的。
6、任务、日程等增强打印或导出到Excel功能。
7、对于“我的日程”新建时增加任务到期日期,并可定义提醒功能。
8、增加文档分发任务。对指定的人群发送一份文件,并可查看哪些人已经阅读了该文档,哪些人还没有阅读。对未读的人发邮件或消息提示。目前使用信息中心或任务发布都无法实现该功能。
实际工作中,文件、通知、阅签等的传达也是工作任务的一大类吧。
9、增强首页的自定义功能。或者增加一个常用网址链接显示等。
10、短消息发送后也增加查看哪些人已读,哪些人未读,对于未读的可再发消息提示。
我不是专业人员,只是把我试用该软件中的一些不便说出来,希望你们可以改进你们的软件。如果建议采纳,我一定买你们一套。不对之处,也请多包涵。