仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数据准确，质量完好，确保安全，收发迅速，为公司决策层提供各项准确、有效的数据资料。
仓库分为原材料仓、包装材料仓、成品仓、广宣品仓、低值易耗品仓。

一、 入库管理

1. 原料与包装材料到货后，首先查验供应商随货附送的送货单、产品检验报告等凭证后方可受理；产成品入库，须有车间开具的产品入库单。
2. 核对送货单所列物料的品名、型号规格、生产日期及保质期与采购订单（或采购申请）所列明的内容是否一致，并对每种物料的数量进行严格清点，以重量计物料需进行磅重，确认无误后方可签收入库；产成品入库，按车间开具的产品入库单，仔细核对入库单列明的产品数量 、品种规格、生产日期等后方可签收入库。
3. 如发现物料（包括成品）的品种、型号规格、数量或重量与采购订单或产品入库单不符时，应立即通知相关部门处理，以便及时查清、解决问题。
4. 清点完毕后的物料（包括成品）存放到指定待检区域，并通知品控部检验。经品控部检验认定合格的存放到指定合格品区域，检验不合格产品应隔离堆放做好“不合格品”标识，并立即通知采购部或车间人员处理。
5. 将入库数据输入电脑系统，更新记录打印入库单，并及时登记入帐。

二、 出库管理

1. 生产用原料的出库，由生产车间开具领料单，经生产部门主管审批后方可交由仓库备料。仓库管理员严格按生产领料单列明的规格型号、数量、重量等进行备料，物料发放时应与领料人当面点交清楚，防止差错出门。
2. 成品出库由销管科打印销售发货单，经财务部、工厂经理、总经理审批后方可执行，仓库管理员严格按照销售发货单列明的客户名称、产品规格、批号、数量等进行备货、发货。发货时应与承运人或收货人当面清点数量，核对名称规格。
3. 低值易耗类物品的出库，由领用部门开具领料单，经部门主管审批后，交由仓管员发料。
4. 物料（包括成品）的发放如无特殊要求，均按照“推陈储新，先进先出”的原则进行操作。物料出库应及时登记入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致。

三、 库存管理

1. 物料的储存保管，原则上应以物料的属性、特点和用途存放在不同的仓库内，并根据仓库的条件考虑划区分工。做到合理布局、合理堆放，使仓库空间利用率最大化。
2. 物料堆放的原则是：堆垛合理安全，做到过目见数、检点方便，同类物料堆放，要考虑先进先出，收货、发货方便，不堵塞通道。禁止混放、倒塌和包装破损，杜绝积压。
3. 所有仓存物资按品种、规格、型号分类存放，对有贮存期限要求的物品，应做好记录，并随时检查库存物品的保质期。对超出保质期限物品及时开具送检单交品控部重新检验，检验合格的可继续使用，不合格物品隔离堆放并做好标识，由仓库管理员申请报废处理。
4. 对于残余的原材料或不满包装的产品和材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理，所有产品和物料不得直接裸露在外。如有特殊材料的储存，须按品控部的相关规定的要求执行。
5. 做好仓库物品的标识，所有物品建立物料卡，做好仓库帐务（手工帐和电脑帐）及仓库各类报表，要求及时准确。做到帐目清楚，帐、卡、物一致。
6. 物品进出库搬运应规范，对于所有产品以及易碎物品要轻拿轻放，防止物品损坏变质，通道应畅通无阻。若有损坏需立即报告仓库主管或相关部门处理。
  7. 仓库计量器具应具备标准，使用合格的度量器具，并应随时校正妥善保管，以免发生收发料的差异，度量衡器具每年至少要做一次总校正。
8. 仓库管理员应经常对仓存物资进行清点，对于有错漏的地方应及时查明原因并报告仓库主管处理。物流部定期组织对仓库进行盘点，财务部对仓库盘点情况进行抽查。

四、 退货及报废管理

1. 所有产品退货，须严格按照退货流程经销售部经理、总经理审批后方可受理。
2. 产品退回仓库后，应及时进行清点、整理，填写好退货产品的品种、规格、数量及批号等资料，交由品控部、工厂经理提出处理意见。可继续用于销售的存放到合格品区域并做好记录，不可用于销售的申请报废处理。
3. 库存物资超出保质期或有损坏、变质，经品控部检验不可再用于生产或销售的，应及时报告仓库主管进行报废处理。
4. 仓库管理员对需报废物资进行整理，对数量严格清点或磅重，如实填写报废申请表，交由品控部、工厂经理、财务部及总经理审批并提出处理意见。
5. 审批完成后，由财务部人员监督仓库管理员进行报废，并由仓库管理员做好登记工作，同时打印报废出库单，更新库存记录。

五、 仓库安全和卫生管理

1. 非仓库工作人员如非工作需要，不得任意进入仓库。严禁在仓库内嬉笑打闹、大声喧哗。
2. 在正常情况下，仓库管理员应每周对所有的物资进行包装状态、堆码高度、遮光、防潮等方面进行检查，确保物料不受损害和变质变色。每天下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭，挡鼠板是否到位，以确保仓库安全。
3. 当遇台风、大雨、大雾等气候变化时，仓库管理员应立即进行检查，如发现物资直接受潮或包装受潮后可能导致物资变形变质的，应立即报告仓库主管或相关部门处理。
4. 仓库严禁烟火。仓库管理人员要懂得使用各种防火器材和必要的防火知识，遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时上报，及时采取相应的措施。
5. 仓库内应随时注意通风情况，仓务员应每天对仓库地面及设施进行清扫，保持仓库内整洁、卫生。办公区域应随时打扫，桌面物品要摆放整齐。
6. 工厂领导和仓库主管不定期对仓库的安全状况及环境卫生进行检查、评估。