《中华人民共和国政府采购法》第三章明确规定：询价采购是由采购实体通过对几家供应商（询价供应商应在3家以上）提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。这种采购方式简单、快捷，适合于货物规格标准统一、货源充足且价格变化小的采购活动。目前，县级政府采购主要涉及车辆燃油、办公用品、微机设备等方面的采购，询价采购作为政府采购方式之一，在县级政府采购中发挥着重要作用。笔者认为，要做好询价采购应注意把握以下几点： 

　　 一是做好对询价对象的资格审核。政府采购供应商资格审核，是政府采购管理部门对有政府采购参与意向的供应商进行技术、资金、信誉、管理等方面的综合评估审查，是政府采购制度的一项重要环节。通过对供应商的资格进行审核，可以筛选掉不合乎要求的供应商，选择一批符合规范的供应商，有利于建立起规范的供应商库，从而提高政府采购工作效率，确保询价采购效果，最大限度的降低采购成本。县区成立专家资格审核组的难度可能要大一些，对于询价对象资格的审核，可以抽调有关业务部门的骨干进行。 

　　 二是认真选择询价对象。询价一方面为了确定价格，另一方面也寻求最为有利的采购目的。这样，询价也就成为买主货比三家的手段。但是，询价单不可盲目乱发，否则，交易商会认为询价人没有交易的诚意而不予配合。在发出询价单前，要看准几个可靠的询价目标，然后发出询价单，以取得满意的效果。一般来说，询价的对象可以是采购对象的直接供应者，也可以是采购对象的经销商和中间商。直接向生产企业询价，中间环节少，比较便宜。一般，大宗材料的采购可直接向厂商询价，这样可以比从经销市场采购节约20—30％的采购成本。向经销商和中间商询价，因其产品经营范围广、品种多，可取得较多的品牌、价格信息，但其价格要高于直接提供者。 

　　 三是询价要做到明确、详细。采购方要在询价单上详细说明所要采购货物的质量、性能、规格，对于被询价的每一家供应商，采购方均应告知是否把货物或服务本身所收费用以外的其它费用，如任何适用的运输和保险费用、关税及其他税项也算在价格之内。如果询价单不明确，对方发回的报价就可能不真实，有些卖方甚至可能会利用询价人的疏忽，在报价单上做手脚，使采购方蒙受损失。 

　　 四是慎重对待低价。对于询价过程中的低报价，采购方不能一概接受。有些报价虽然表现为较低的价格，但卖主可能在该批供货的其他条件上进行弥补，或者在供货质量方面降低标准。因此，接到报价后，采购方面对其进行各项条件的全面审查，只有价格低，同时其它交易条件也优惠的报价才可接受。询价时，采购方要尽可能地将有关询价物资的细节和要求明确在询价单上；同时，对于定义不清、条件含混的报价，一定要鉴别、分析，不符合要求的，应要求对方作出解释。 

　　 五是询价采购必须坚持四条原则。第一，对采购资金数额较小的零星物品实施询价采购时，要坚持政府采购办公室和政府采购中心、采购单位共同询价，相互监督，共同把关。对采购资金数额较大的项目进行询价采购时，必须邀请纪检监察人员或相关单位一同进行，对整个采购过程进行监督，确保采购过程的公开、透明；第二，邀请报价供应商至少为3个；第三，每一个供应商或承包商只允许提出一个报价，采购单位不得同某一供应商或承包商就其报价进行谈判；第四，采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或  承包商。