PCB&FPC印刷电路板产业ERP全面电算化体系规划实施实务
一、PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的实质效益:
本人从事制造产业ERP全面电算化整合信息管理系统的规划、开发、实施、维护的时间已经有23年的经验,其中,从1988年开始陆续协助十余家PCB制造产业规划、开发、实施、维护其MRP2和ERP的整合信息管理系统的工作,对于PCB和FPC制造产业如何进行管理制度改善,提升经营管理水平,发挥企业整体组织协同作业的战力,创造产业经营的十六大竞争优势,具有相当的实务经验.PCB&FPC产业能不能有良好的获利,除了生产制程能力之外,最关键的问题就在物流控管体系,物流控管体系不完善,经常造成失误,所产生的损失就非常重大,尤其现在的PCB&FPC产业不像过去1980至1995年代,卖一片赚一片的高利润时代,每生产十批产品,若发生一批失误,就把所有利润都吃光了.
PCB&FPC产业是属于OEM代工产业,专业替客户生产其所设计的印刷电路板部件,并没有自己的研发产品,所以制程能力是PCB&FPC产业最关键的成败因素.PCB&FPC产业和其它制造产业的比较上,在几个管理循环体系里并没有甚么重大特色,包括:总帐会计、财务管理、人力资源、库存管理、固定资产、采购管理等等.可是在营业管理、工程研发管理、生产管理、物料控制、制程管制、品质管制、委外加工管理的方面,就有非常大的产业特色,这是和一般制造产业极度不相同的地方,我们留在后续给予说明.
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在PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的实质效益方面,主要体现在下列几个方面:
(1).建立PCB&FPC产业最有效率的经营管理作业流程体系,让物流、帐流、金流、信息流都能在企业体系内更顺畅,更快速的滚动,以提高其周转能力和获利能力.
(2).辅助工程研发部门快速建立M.I的完整信息,并透过M.I数据自动产生BOM,及相关制程工程的资料.M.I是PCB&FPC产业最重要的信息来源,工程信息错误或信息提供速度太慢,都将导致重大损失.(3).精确掌握整个物流体系,避免超领、超产、漏产、错产、混板等造成重大损失的失误.
(4).对于客户产品设计变更ECN频繁的问题,给予最快速即时的应变处理,包括:客户订单On Hold、Un Hold、制令变更、制令挪料移转、Run Card移转......等.可以降低产品,在制品的报废损失.
(5).对于客户订单变更(S/O Revise)频繁的问题,给予最快速即时的应变处理,包括:客户订单的变更内容,制造指令的变更,RUN CARD的变更,WIP在制品的变更,采购单据的变更,都必须在数分钟之内应变完毕.否则,时间耽误越长,损失就越惨重,尤其在现今生产高效化的时代,每多耗费1分钟,就可能造成损失数千元至数万元之多.
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二、PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的需求:
PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的需求在整体系统结构上,至少都必须做到九大循环,十六大分工体系的全面性整合,包括范围如附表
(一).一个企业的营运体系就和一个人体的运行机制一样,是一个循环相生的有机体 ,如果其中有一个循环体系运作有问题,就会导致其它循环体系同时也出问题,这就会显现出一个企业的经营管理体质,同时就能体现出一个制造产业的十六大竞争优势的程度.
为什么大部份的PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系之后,并无法显现出在经营管理体系的绝对优势,最大的问题就出在这些企业所推展的ERP整合资讯体系本身就不具备完整的整合能力,只能看到片片段段的管理信息,再加上系统功能不完备,不具备Q.R.M中枢神经网络快速反应机制,因此,和其它许多同业比较起来,就无法突显出绝对的优势来.
对于一般制造产业的系统整合必备功能,包括:
(1).从前台交易数据自动结转到中台的财务A/R、A/P、税务系统.(2).从中台财务数据结转到G/L总帐会计.
(3).从物流体系和帐流体系+人力资源体系自动核算制造成本,再自动产生存货期末调整分录切入会计凭证(传票)的功能.因为属于简易功能,在本文中就不给予任何说明.
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三、PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系和其它产业的差异点:
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在PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的几个关键性重点方面,我们先加以说明如下:
1.配合客户产品特性要求,快速核算成本,快速报价的辅助功能.不论单面板、双面板、四层板、六层板、、、、、、等产品,如果公司提供业务人员一套快速核算成本,快速报价的软件功能,只要输入客户产品的特性(属性)要求,就可以自动报价,在业务人员的培训和接单能力方面就可以大幅提升.
2.提供工程研发部门M.I资料快速建档的功能,让工程部门的数据直接建立在ERP整合信息系统里面,或是透过界面结转资料,这些M..I的信息可以立即传送到任何被授权查看的部门,当有工程设计变更ECN的情况发生时,就可以降低生产制程报废的发生.
3.建立营销管理系统和MPS主生产排程和CRP生产线产能规划体系无缝连结的功能.当客户查询下订单的交期、数量达成的可能性的时候,可以将虚拟客户订单进行模拟,快速回复准确交期.当客户订单正式下来之后,可以将虚拟订单结转为正式订单,并将信息传递给相关部门进行备料作业和生产活动.
4.对于客户的订单,可以自动结转MPS,自动查核存货状况,锁定制成品库存和材料存货的可用数量,对于不足的货品再自动产生制造指令和备料需求,这样可以大幅度减少人工作业的时间,并降低存货的存置成本.尤其对于特殊材料,有了订单的需求之后再采购,就可以降低其资金成本.
5.对于相同的产品,可以使用不同的板材投产(不同厂牌或尺寸),不同的M.I(工作指导书),不同的制造途程(工序),都可以用产品的P/N+Revision(小版次)加以处理.这样可以同时解决MRP2产品供给和需求的控管问题,同时又可以解决工程资料的差异问题.
6.ERP系统必须要能同时解决:(1).ECN大变更(Version)和ECN(Revision)小变更的问题,以大幅降低报废成本.
7.对于每一项订单的产品,除了能自动产生制造指令之外,并且要能够依据LOT_SIZE移转批量产生Run Card(或Teavel Card)工艺流程卡,并能处理尾批的问题.
8.同一项产品的内层和外层可以分别各自产生不同的Run Card(或Teavel Card)工艺流程卡,才有办法分别控制 内层和外层的生产进度和数量.如果内外层不区分Run Card的话,WIP报废或返工(重工)就无法运作,无法在电脑中正确的反映是报废或返工2/3层.4/5层.6/7层或压合后的外层.
9.同一张制造指令的不同工序(制程)要可以自由安排在厂内自制,或安排在厂外加工,这样才能零活运作,不需要因为自制和外包加工的变化,开立一大堆没有实质效益的单据,还浪费一堆人力处理这个问题.
10.同一张制造指令下的不同Run Card(或Teavel Card),对于同一个工序可以(制程)要可以自由安排在厂内自制,或安排在厂外加工,这样才能零活运作,不会被卡死.
11.对于PCB&FPC产业而言,生管排程CRP的作业是无法用人工进行排程处理的,只能依靠电脑快速运算的程式功能.而且,CRP的大排程技术在PCB&FPC产业是没有任何作用的,只能应用小排程+现场排程+现场派工卡的功能,否则就无解.
试想,如果一个PCB&FPC产业的手中有2000张客户订单,每张订单平均产生3张制造指令,每张制造指令再产生10张RUN CARD,每张RUN CARD平均需要跑10个制程(工序)以上,就等于有(2000*3*10*10)=60万个
工作要安排到各个工站(Work Center)里,生管人员光是把60万个数字念完就不只一天的时间,如何有能力排CRP产能规划?除了计算机处理小排程技术,其它就无解.而且,生管小排程技术只要在MPS决定了客户订单的交货顺序之后,就可以自行排定其在每一个站别的生产排程的优先顺序.
12.WIP的制程(工序)移转要具备站外检修的能力,尤其是MRB站,该站并非产品生产过程中必经的制程站别,而且也没有固定的进入MRP站的时点,这个工序(制程)不能任意建立在制造途程(Routing Code)里,但是一旦发生必须送MRB站检修时,ERP系统又必须能简易的操作,并且不影响整个物流数据和MRP2数据的运算.所以,站外送检修作业和站外完修作业的功能是必须具备的功能.
13.对于每一张Run Card的每一个站别,除了可以正常进行手工输入或刷条码(Bar Code)做站别移转过数之外,同时要能够进行Run Card拆单、併单的零活功能,大幅减少人工作业的时间.
14.对于WIP在制品做站别移转过数之处理技术,必需能同时显示Panel和Unit两种数量单位,对于生管和业务、成本会计人员而言,Unit(PCS)是最主要的计量单位,但对制造现场的人员而言,Panel数是生产进度和产能负荷的重要依据.
15.对于各部门的各种报表而言,除了Panel和Unit两种数量单位之外,还必须显示面积单位:Square Meter(米平方)或Square Feet(英尺平方).
16.当客户要求进行ECN产品工程设计变更,或客户订单数量变更之时,ERP整合信息系统要能够具备On Hold和Unhold的功能,包括:全程On Hold和Unhold,局部On Hold和Unhold,这样快速冻结该订单物流过程的能力,可以让产业的报废损失降到最低水平.
17.对于WIP在制品的异常应变处理能力,除了制造指令(含RUN CARD)挪料移转的功能之外,更重要的关键点在于防止混板的防呆防错功能.即,当某一个站别现在有一个产品的A版别在WIP现场时,其它B,C,D版别就不能再移入该工站.
一旦WIP发生混版的情况,A,B,C版的WIP就可能会造成全数报废的严重损失.
18.PCB&FPC产业在委外加工的管理方面大部份是采用工 序外包的型态,而不是全制程外包的型态.就是把整张RUN CARD的其中某些工序移转到厂外加工,之后再移转回来厂内进行检验,之后再继续后段的加工处理.应用工序(制程)外包的型态可以大幅减少作业流程和单据的使用,并可降低承办人的工作负荷,就等于是大幅提高了工作效率.
部份PCB&FPC产业也有全程委外加工的营运模式,就是对于部份产品采用委外加工的生产型态,将原材料提供厂商,完成全部制程之后再回厂检验,不再经过制造部门的处理.
19.PCB&FPC产业的质量管制就不是非常特殊性的管理技术,针对IQC、IPQC、PQC、
FQC、QA等等检验体系,每项采购料品或每个制遭货品的每个制程都有不同的检验
项目和检验规范,关键的问题是在于:如果属于100%设定全检的检验项目,
应该视为产品制程的一个部份,就必须对该检验项目设定为一个站别(Work
Center),如果属于设定抽检的检验项目,是属于品质管制的机能部份,就不需要
强制设定一个站别.至于品管检验的工作属于执行面的问题,就不需要特殊说明.
20.PCB&FPC产业一旦把生产制造的物流体系建立了QRM快速反应的机制管理系统之后,最后的关键问题就是制造成本的核算问题了.PCB&FPC产业采用分步成
本兼分批成本制是不需要争议的问题,但是到底是以大站别来核算成本,还是核
算到每一个小站的工序?每一个站别的直接人工和制造费用的分摊是采用产品面
积,还是(产品面积*层别权数)?面积的取数是依据:发料面积、裁板面积、成品
面积、连片面积、镀金面积、镀锡面积、镀铜面积、金手指面积?
可以说:PCB&FPC产业的制造成本核算是全世界上最难搞定的一种产业,比制造
航空母舰的制造产业成本还难算,但是,再难算的制造成本也得要精确的核算出
来,否则PCB&FPC产业如何产出损益表?资产负债表?财务分析报表?
四、PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的最困难关键点:
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任何产业类别的ERP全面电算化都有其不同的困难度,排除人为的困扰和资金投入的问题,PCB&FPC产业推展ERP全面电算化体系的最困难关键点在于:(1).基础工程资料的规划和建立.(2).经营管理流程和制度、单据、报表的调整和改造.(3).ERP软体供应厂商的专业能力和辅导实施经验.
本人从事多年制造产业全面电算化,PCB&FPC产业和其它产业一样,产品型态会改变,制程型态会改变,生产设备会改变,M.I工作指导书内容格式也会跟着改变,软件平台会改变,软件开发技术也会改变.如果想要让PCB&FPC产业的ERP全面电算化整合信息系统一次就做成功,就必须找一家能够协助您"以不变应万变"的合作夥伴,在任何环境条件改变的时候,他都能让您的ERP全面电算化整合信息管理系统继续升级运转,让您企业所有的经营管理体系依然顺利的运作,丝毫不受到影响.
否则3至5年又换一个厂商,换一套系统,换一套制度,换一套表单,这样的成本和风险就是产业界推展ERP全面电算化整合信息管理系统最大的一场恶梦!