上期针对四个模块分别论述了数据拆分准备，接下来再就总账模块继续分析。
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总账是ERP财务管理信息系统的核心，其他子模块通过记账凭证生成器为总账创建记账凭证。总账汇集了系统的所有会计信息，利用总账中已过账的会计数据，可以得到明细的和汇总的财务信息，并为企业管理提供各种财务报告。总账功能主要有：记账凭证创建处理、多币种处理、期中与期末总账处理、查询财务数据、合并财务报告处理、财务明细账和报表处理、管理和控制预算等。
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在总账中录入的数据，应该是不能归入子模块管理的部分。在按照ERP要求拆分完应收、应付、资产等子模块的数据后，旧系统中其余的数据应该在总账中录入。录入的数据按照不同的科目、交易币种等（部门、合同号等其他信息如果管理需要，可以录入这些数据）。在总账中的许多参数是不能变更的，在海外上线，还涉及到多币种、多会计准则、内外账的设置、有无预算等问题，因此在设置进系统前，需要和使用的财务人员深入沟通，让财务人员理解以后的核算是怎样规划的。
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二、数据录入
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在前面数据拆分完成后，就需要把旧系统中的数据按照ERP系统的要求，录入新系统中。在初期数据迁移时，子模块的数据按照拆分要求从子模块录入系统，录入的凭单等数据核对无误后，可以运行子系统过账，从子模块把正确的数据带入到总账中。因为子模块的操作要比总账中操作复杂，一定要把数据核对准确无误后，才能运行子系统过账。
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在总账中录入数据，可以根据不同的科目域的要求，录入相应的信息，录入完成后，暂时不作凭证过账，等核对完成后，再运行记账凭证生成器，把所有的凭证过账。
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三、数据校验（账查询、报表核对）
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数据录入完毕并且过账后，就需要在新的ERP管理系统中运行各个模块的报告、报表，用已有的旧系统的报表来检验新系统的运行结果。当然，用户在新系统数据过账前，可以运行相关的查询来检验数据的正确与否。如果数据有错误，找到相应的错误，补凭证，进行数据调整；如果数据正确无误，则旧系统的数据已经完整迁移到新的ERP系统中，以后的业务处理，完全按照ERP系统进行管理。
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四、其他可能遇到的问题
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网络故障的简单判断
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笔者在ERP上线时所去的国家，网络情况基本都比国内的差。由于ERP系统是B/S架构，如果不能提供相对比较稳定的网络环境，系统上线就会存在很多的问题。一般来说，问题可能出现在三个环节：一是项目所在国当地网络，当地的ISP（Internet Service Provider）是否按照合同提供足够的带宽？是否独占所申请的带宽？什么时候会停机维护等问题，需要事先落实好。如果用户不能访问ERP系统，是否国内其他的网站可以访问？如果是所有的网站均不能访问，则需要联系当地的ISP解决网络问题；二是国内的网络，如果用户可以访问国外站点，国内的所有网站都不能访问，可能是访问国内站点的Internet入口出现问题；三是服务器本身可能存在问题，国内的其他网站都可以访问，仅ERP系统地址不能访问，可能是服务器出现问题。如果ERP系统按照域名不能访问，但按照地址可以访问，则判断是国内ERP系统的域名解析出现了问题，这时按照IP地址访问系统可以不耽误用户数据的录入。如果发现可能是服务器出现问题，可以在第一时间通知国内。
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在海外的项目，如果能上网，一般是所有人共用网络资源。笔者在实际工作中发现，目前除了财务部门，其他部门上网就是每天上班收、发邮件，或者在某个时间给北京总部发送工作总结，其他就是上网浏览新闻，或者使用网络电话。只有财务部门需要在工作中实时连接到Internet上，建议海外项目网络连接情况改变一下，先连接到财务部门，通过集线器二次分配到其他部门，而且财务部门可以控制其他部门的接入，这样，会更有效地利用海外项目现有的网络资源。
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现场培训
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现场培训可以根据不同项目的核算特点，进行有针对性的培训，可以更好地结合系统当场解决用户提出的问题。而且目前海外项目存在着雇佣大量当地财务人员的情况，利用笔者公司已配置的测试系统环境和系统支持多语言的优势（尤其是英语），可以针对外籍雇员进行培训，方便用户使用系统。
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充分利用公司的ERP财务模块论坛和MSN交流工具
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在海外上线，是一个能充分体验相互沟通、相互协作，体现团队精神的ERP实施过程。一个项目上线的成功与否，主要在于团队的沟通、协作、相互配合解决问题的能力。笔者所在公司的共享会计信息服务中心，建立了ERP财务模块论坛，用户的所有问题和经验分享都在论坛上讨论，而且B/S架构有利于形成虚拟的系统支持团队，虽然大家不是同时在同一办公室中，但可以利用论坛和MSN交流工具，解决遇到的问题，从而快速、成功地推广到海外项目上去，以达到提高公司管理水平的目的。