5 S 简 明 教 案
一、5S的含义和做法
5S
含义
目的
做法/示例
整理
将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方。它往往是5S的第一步。
ü 腾出空间;
ü 防止误用。
将物品分为几类(如):
不再使用的;
使用频率很低的;
使用频率较低的;
经常使用的。
将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处,第4类物品留置工作场所。
整顿
把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。
ü 工作场所一目了然;
ü 消除找寻物品的时间;
ü 整整齐齐的工作环境;
对可供放置的场所进行规划;
将物品在上述场所摆放整齐;
必要时还应标识。
清扫
将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮丽
ü 保持良好工作情绪;
ü 稳定品质;
清扫从地面到墙板到天花板所有物品;
机器工具彻底清理、润滑;
杜绝污染源如水管漏水、噪音处理;
破损的物品修理。
清洁
维持上面3S的成果
ü 监督
检查表;
红牌子作战。
素养
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。
ü 培养好习惯,遵守规则的员工;
ü 营造良好的团队精神。
如:
1. 应遵守出勤、作息时间;
2. 工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等);
3. 服装整齐,待好识别 卡;
4. 待人接物诚恳有礼貌;
5. 爱护公物,用完归位;
6. 保持清洁;
7. 乐于助人;
二、5S的功能
1. 提升企业形象;
ü 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;
ü 由于口碑相传,会成为学习的对象。
2. 提升员工归属感;
ü 人人变得有素养;
ü 员工从身边小事得变化上获得成就感;
ü 对自己的工作易付出爱心与耐心。
3. 提升效率;
ü 物品摆放有序,不用花时间寻找;
ü 好的工作情绪。
4. 保障品质
员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障了。
机器设备的故障减少。
5. 减少浪费;
场所的浪费减少;
设备、工具的浪费减少;
三、如何推行5S
1、 成立推行组织,制订激励措施;
2、 制订实 施规划,形成书面制度;
3、 展开宣传造势,进行教育训练;
4、 全面实施5S,实行区域责任制;
5、 组织检查,采用红牌子作战等方法进行督促;
四、实施技巧
检查表(检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:)
场所
检查对象
检查项目
记录
车间
通道
是否划线(整顿)
有没有无用的物品堆放(整理)
通道能否顺利通行(整顿)
地面是否平整(清扫)
地面是否干净(清扫)
办公室
办公现场
办公现场有无无用物品;
使用频率低的物品是否放置储存处;
经常使用的物品是否摆放在办公现场;
物品摆放是否有合理规划,容易寻找;
物品摆放是否整齐;
抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识;
办公现场是否清洁;
办公设施是否干净;
2.牌子作战:在不良之所在贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。