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 已解决的问题 机关管理的问题!?

提问者:fanfan    回答:1  浏览次数:52   悬赏分  悬赏分:20 
提问时间: 2005-12-17 15:00:03

1、办公厅(室)的职责?
2、办公环境管理
3、办公自动化的含义、组成和功能?

 正式答案 答案
 回答者:其实没所谓  级别:学长(2005-12-25 03:04:51)

    1、办公厅(室)的职责?
市政府办公厅是协助市政府领导同志处理市政府日常工作的机构。主要职责是:
  (一)负责政府公文的起草、审核、制发和文电的收发、批拨、传递及归档文件的管理;负责《大连市人民政府公报》编发工作。
  (二)负责政府全会、常务会、市长办公会等重要会议的会务工作。
  (三)负责政府值班和国内各级政府来宾、来访客人的接待服务工作。
  (四)负责人大代表建议、政协委员提案的督办和人大代表、政协委员视察的协调、服务以及与各民主党派的联系工作。
  (五)负责起草市政府领导的讲话和《大连政府工作》的组稿、编辑工作;搞好市政府重点工作的调查研究,掌握全市综合情况。
  (六)负责市政府领导批示的有关问题的查办和打击走私的组织协调工作;负责政府系统政务公开的组织协调工作。
  (七)负责政务信息的收集、编报及市政府系统信息网络的组织、指导、业务培训工作;负责联络、协调新闻单位,对有关的宣传报道做好审核、把关工作。
  (八)负责政府机关推行电子政务和政府有关网络的建设、协调和管理工作。
  (九)负责市民对政府机关投诉的受理、分拨、督办和反馈等工作。
  (十)负责国内经济协作和协调完成国家、省交办的对口帮扶任务;负责外地政府、企事业单位驻连机构的管理、协调和服务工作。
  (十一)负责市政府系统机关的行政管理、资产管理和后勤服务、保障工作。
  (十二)负责市政府机关的安全保卫工作。
  (十三)负责市政府有关委办局及办公厅的财务管理及审计工作。
  (十四)承办市领导交办的其他工作。
2、办公环境管理
  


1.办公室工作的重要地位是由它的职能、作用和特点决定的。从它的职能上来讲,可以分为两大块,一是政务服务,二是事务管理。
  2.办公室工作的重要职能是政务服务,而政务服务是办公室作用的主要体现。作为办公室工作的另一方面,事务性工作就应着眼于服务办公室的主要职能。因此,服务性就是事务管理工作的一个本质特征。服务性主要体现三个方面:一是为领导服务,使领导能够摆脱繁杂琐事,把主要精力集中到办好大事上;二是为机关服务,为机关工作人员创造良好的工作、生活环境,提供工作、生活上的便利条件,解除干部职工的后顾之忧,确保机关这架大机器的正常运转;三是为人民群众服务,密切单位、机关同社会的联系,畅通信息等各项渠道。
  3.由于事务管理工作繁杂、琐碎,因此,给事务管理工作带来了分散性的特点,主要体现在两个方面:一是工作分散。二是人员分散。
  
  相关知识
  1.事务管理工作具有一定的专业性,主要体现在两个方面,一是由于事务管理工作涉及的面比较广,需要各方面的专业人才,如财务管理、房管基建管理、医疗保健等等,没有一定的专业知识和专业技能是难以胜任工作的;二是事务管理工作和政务服务,尽管目的是相同的,但工作性质不同,事务管理工作是为机关职能作用的发挥服务,但不被机关的职能所包融,具有独立的专业性。
  2.办公室工作从总体上看具有一定的被动性,但就事务管理工作而言,具有一定的主动性。因为事务管理工作目的、标准很明确,工作的可塑性较强,因此,具备了主动性工作的要素,原因有三:一是领导和机关的精力主要放在职能作用的发挥,事务管理工作者有自己安排工作的余地;二是领导和机关的主流工作对事务管理工作制约不大;三是事务管理工作的可预见性较强,便于按计划实施,由于客观条件的具备,因此,事务管理工作挖潜的余地很大,对从事这项工作的同志思想素质和业务知识要求也非常高。
  3.为了保证办公室政务工作高效、优质地完成,事务管理工作要发挥好服务保障作用,要承担起政务工作之外的所有工作,让领导和政务工作人员有更多的时间,研究和解决重要问题,因此,事务管理工作非常繁杂,有人形容事务管理工作人员是说不完的话,跑不完的路,干不完的活,这就要求事务管理工作人员端正思想认识,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎。
  
  注意事项
  1.了解办公室管理的服务性、专业性、主动性、繁杂性和分散性特点,认真做好办公管理。
  2.管理方法没有定格,一切从实际出发。



提问者对答案的评价:
谢谢.......
可惜深圳公务员也考完了..........