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已解决的问题 如何做好行政管理部的文书工作。
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悬赏分:0分   提问时间: 2006-02-08 18:08:03
提问者:小嘉(学妹)  回答:2  浏览:77
   我被调到公司的人事部做文书工作,但是不知道如何找到工作的重心,怎么样才能做好呢。我的工作就是对外文件的收发及撰写。
最佳答案

 回答者:pkuzqd(新手)  回答时间:2006-02-08 22:31:07
我来根据自己的肤浅理解,谈几点看法。
表面上看起来,这份工作比较简单,实际上对于一个有责任心的人来说,特别是对于你这样一个希望做好工作的人来说,就需要多加努力了。
关于收发工作,也不只是简单的收和发的工作。应当做到:1、建立收文登记,对所有收到的公文的时间、应阅知的人员、文件存放在何处等做好详细记录;2、如果有可能的话,也不妨多了解公司主要人员的业务范围,及时把文件送到他们手里。特别应当注意的是,要考虑文件应当由哪些人知道,不能由哪些人知道,只能由哪些人知道等等。3、建立发文登记,对所有对外发放的文件的时间、签发人、发往单位、发放时间等做出详细的记录备查。
关于文件的撰写工作,需要努力做好两个大方面的工作:一是要做有心人,通过多种场合和多种方式的学习,掌握公司业务的范围和内容,多与不同岗位的同事聊聊,知道公司整个业务的运转情况,了解公司在特定的事件上为什么这样处理而不是那样处理等等。二是要炼就比较好的文字功夫。文字表达应当流畅、应当达意(准确)、应当简练(不需要说的不能说,不能直说的委婉地说)等等。这是个长期的硬功夫。
当然,你也需要了解领导的喜好,比如喜欢怎样的行文风格、喜欢使用怎样的词汇,等等。
我觉得,我的回答算不上答案,顶多谈谈自己肤浅的理解而已。具体的答案也不可能从网上获得,而只能靠你自己不断地去体会。别着急,有耐心,也要有信心。祝你好运。

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 回答者:liwy31(新手)  回答时间:2006-02-08 22:09:23
人事部做文书工作,就是对外文件的收发,其实做好自己本分,看老板的头,会做人就可以啦。。加油。努力哦。
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