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市场人员管理制度 1. 总则 1.1. 制定目的 为加强本公司市场人员管理,达成市场目标,提升经营绩效,将市场人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。 a) 适用范围 凡本公司市场人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。 b) 权责单位 (1) 市场部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。 2. 一般规定 2.1.出勤管理 市场人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤按下列规定办理: 2.1.1.在总部的市场部人员上下班应按规定出勤。 2.1.2.在总部以外的市场部人员应按规定的出勤时间上下班。 2.2工作职责 市场人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责: 2.2.1市场经理 (1) 负责推动完成市场部之营销目标。 (2) 执行公司所交付之各种事项。 (3) 督导、指挥市场人员执行任务。 (4) 促收应收帐款。 (5) 控制市场单位之经费预算。 (6) 随时稽核各市场单位之各项报表、单据、财务。 (7) 按时呈报下列表单: A、产品销售报告。 B、收款报告。 C、销售周报。 D、考勤日报。 (8) 定期拜访的客户,借以提升服务品质,并考察其市场潜力及信用状况。 2.2.2市场人员 (1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 B、对于本公司各项市场计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。 C、不得无故接受客户之招待。 D、不得于工作时间内酗酒。 E、不得有挪用所收货款之行为。 (2)市场推广事项 A、产品推广,设计及实施之指导。 B、产品的价格之核定。 C、客户抱怨之处理。 D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、产品应用情况之反应。 b、价格之反应。 c、市场之需求。 d、竞争产品之反应、评价及市场状况。 e、有关同业动态及信用。 f、新产品之调查。 E、合同的签订。 F、收取货款。 G、整理各项市场资料。 (3) 货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。 C、不得以其他支票抵缴收回之现金。 D、不得以不同客户的支票抵缴货款。 E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。 3. 工作规定 3.1.工作计划 3.1.1.市场计划 市场人员每年应依据本公司《年度市场计划表》,制定个人之《年度市场计划表》,并填制《月市场计划表》,呈主管核定后,按计划执行。 3.1.2.作业计划 市场人员应依据《月市场计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。 3.2.客户管理 (1) 销售人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。 (2) 对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”,以作为开拓新客户的依据。 (3) 销售人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的销售等级。 (4) 销售人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,根据客户等级确定。 (5) 销售人员每日出发时,须携带产品手册、名片、产品演示等。 3.3.工作报表 3.3.1.市场工作日报表 (1) 市场人员依据作业计划执行市场工作,并将每日工作之内容,填制于《市场工作日报表》。 (2) 《市场工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。 3.3.2.月收款实绩表 (1) 市场人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈市场经理核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。 3.4.产品价格规定 (1) 市场人员产品价格一律以本公司规定的价格为准,不得任意变更价格。 (2) 如有特殊情况(如新需求等),出具相关的需求清单,交给市场部经理,由市场部经理和技术部门核定工作量后核定价格,交给总经理批准。 3.5.市场管理 (1) 市场部应将所辖区域作适当划分,并指定专属市场人员负责客户开发、产品推广、收取货款等工作。 (2) 市场经理应与各市场人员共同负起客户信用考核之责任。 3.6.收款管理 (1) 有市场人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。 (2) 市场人员应于合同规定收款日期,向客户收取货款。 (3) 所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。 (4) 未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的市场人员外,若产生坏帐时,市场人员须负赔偿之责任。 |